Wir möchten Dich hier über unser wissen­schaftliches Forschungsvorhaben HOLLYWOOD MEMORIES und der damit verbundenen Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten informieren. Im Folgenden erhältst Du Informa­tionen zum Inhalt und zum Ablauf des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens sowie zur beab­sichtigten Nutzung Deiner Daten und Deiner Rechten an den Daten.

Worum geht es in diesem wissenschaftliche Forschungsvorhaben?

Das wissenschaftliche Forschungsvorhaben will herausfinden, welche Bedeutung Hollywoodfilme im Alltagsleben haben und ob Neuverfilmungen und Fortsetzungen über mehrere Jahre oder Jahrzehnte hinweg beeinflussen können, wie wir Zeit, Alter und die Zugehörigkeit zu einer Generation wahrnehmen. HOLLYWOOD MEMORIES ist ein von der Deutschen Forschungs­gemeinschaft (DFG) gefördertes Forschungsprojekt und wird an der Leibniz Universität Hannover (LUH) durchgeführt.

Wie ist der genaue Ablauf des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens und wie sollen meine Daten verwendet werden?

Deine Teilnahme an HOLLYWOOD MEMORIES wird insgesamt etwa 60-90 Minuten für das Ausfüllen eines mehrteiligen Fragebogens umfassen. Die Antworten des Fragebogens werten wir im Anschluss aus. Für die Durchführung dieses wissenschaftlichen Forschungsvorhabens verwenden wir eine Softwarelösung der Kernwert GmbH. Die Softwarelösung der Kernwert GmbH wird auf Server­systemen ausschließlich in Deutschland bereitgestellt. Die Rechenzentren sind zertifiziert nach „ISO/IEC 27001“. Dieses Zertifikat ist ein international anerkannter Standard für Informations­sicherheit, der Aspekte wie Datensicherheit, Datenschutz und Ausfallsicherheit berücksichtigt.

Wie geht die Kernwert GmbH mit meinen Daten um?

Empfänger personenbezogener Daten:
Empfänger personenbezogener Daten sind die Kernwert GmbH und deren Dienstleister:

• Kernwert GmbH, Gubener Straße 24, 10243 Berlin, Deutschland (Anbieter der Software­lösung)
• Mpex Gmbh, Werner-Voss-Damm 62, 12101 Berlin, Deutschland (Anbieter der Server­systeme)
• Quality Hosting AG, Uferweg 40-42, 63571 Gelnhausen, Deutschland (Hosting der Exchange-Server)

Umfang der Datenverarbeitung:

Die Kernwert GmbH verarbeitet die nachfolgenden Daten im Auftrag der forschenden Einrichtung. Es handelt sich um eine sogenannte Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet die Kernwert GmbH personenbezogene Daten, wenn diese über ein Formular der Softwarelösung zur Verfügung gestellt werden. Hierbei werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Befragungsdaten (z.B. Antworten)
• Kommunikationsdaten (E-Mails, die innerhalb der Plattform versendet oder empfangen werden)
• Kontaktdaten (Name, E-Mail)
• Nutzungsdaten (erledigte Aufgaben, besuchte Seiten)
• Quotierungskriterien (z.B. Alter, Geschlecht)
• Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browser/Betriebssystem)

Cookies:
Beim Besuch der Softwarelösung der Kernwert GmbH werden ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt. Mit Hilfe dieser Cookies bleiben Teilnehmer, die einen geschützten Bereich in der Softwarelösung betreten, für die gesamte Nutzersitzung angemeldet. Die Session-Cookies werden nach Ablauf der Nutzersitzung verworfen.

Dauer der Speicherung:
Zum Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit mit der Kernwert GmbH werden alle diesem Vertrags­verhältnis zugeordneten Projektdaten innerhalb eines Monats nach Vertragsende bei Kernwert gelöscht.

Wie geht das wissenschaftliche Forschungsvorhaben mit meinen Daten um?

Das wissenschaftliche Forschungsvorhaben HOLLYWOOD MEMORIES exportiert Deine Kontakt­daten und die Projektdaten und speichert sie auf einem gesicherten Server der Leibniz Universität Hannover (LUH), zu denen nur autorisierte Mitarbeiter*innen des wissenschaftlichen Forschungs­vorhabens sowie berechtigte Wissenschaftler*innen Zutritt haben. Nach Abschluss des wissen­schaft­lichen Forschungsvorhabens werden die anonymisierten Daten der Fragebögen zur Archi­vierung und Sekundärnutzung an die GESIS (Leibniz Institut für Sozialwissenschaften) übermittelt. An der LUH werden die Rohdaten verschlüsselt auf einem gesonderten Laufwerk abgelegt und nach 10 Jahren vernichtet.

Entstehen für mich Kosten durch die Teilnahme an dem wissenschaftlichen Forschungs­vorhaben und wird eine Aufwandsentschädigung bezahlt?

Durch die Teilnahme an diesem wissenschaftlichen Forschungsvorhaben entstehen für Dich keine Kosten. Eine Vergütung oder Aufwandsentschädigung für Deine Teilnahme an HOLLYWOOD MEMORIES wird nicht gezahlt. Ansprüche auf weitere Vergütung, Tantiemen oder sonstige Beteiligungen an finanziellen Vorteilen und Gewinnen, die möglicherweise auf der Basis der Forschungsergebnisse erzielt werden, sind ausgeschlossen.

Bin ich während der Durchführung des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens ver­sichert?

Wir weisen darauf hin, dass für die Durchführung dieses wissenschaftlichen Forschungsvorhabens keine spezielle Versicherung abgeschlossen wurde.

Wer entscheidet, ob ich aus dem wissenschaftlichen Forschungsvorhaben gegebenenfalls vorzeitig ausscheide?

Die Teilnahme an diesem wissenschaftlichen Forschungsvorhaben ist freiwillig. Du kannst jederzeit ohne Angabe von Gründen die Teilnahme beenden, ohne dass dadurch Nachteile entstehen. Sollten während der Durchführung des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens wichtige neue Informa­tionen bekannt werden, die sich auf Deine Entscheidung über die weitere Fortsetzung der Teilnahme an diesem wissenschaftlichen Forschungsvorhaben auswirken könnten, wirst Du darüber informiert.

Welche Daten werden in dem wissenschaftlichen Forschungsvorhaben erhoben?

Im Rahmen des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens werden die folgenden Daten von Dir erhoben:

• Kontaktdaten: Name, E-Mail
• Projektdaten, d.h. die im Rahmen des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens produ­zierten Informationen zu Deiner Person, wie insbesondere: Fragebogendaten zu Deiner Person

Auf welche Art und Weise erfolgt die Datenverarbeitung in dem wissenschaftlichen For­schungs­­vorhaben?

Die produzierten Projektdaten, d.h. Deine Antworten im Fragebogen, werden von den Projekt­mitarbeiter*innen ausgewertet. Im Rahmen der Auswertung werden auch Abschriften erstellt, in denen alle Angaben, die zu einer Identifizierung Ihrer Person führen könnten (z.B. Namen) und sonstige Hinweise, verändert, abstrahiert oder aus den Abschriften entfernt werden. In wissen­schaftlichen Veröffentlichungen, wie in Publikationen oder auf Tagungen und Konferenzen, werden keine personenbezogenen Daten von Dir genannt, d.h. die Forschungsergebnisse werden ohne Bezug zu Deiner Person veröffentlicht. Die Angaben in den Fragebögen werden nur in Ausschnitten zitiert, um gegenüber Dritten sicherzustellen, dass der entstehende Gesamtzusammenhang von Ereignissen nicht zu einer Identifizierung Deiner Person führen kann. Deine Kontaktdaten werden mit einer Kennung für die Projektdaten versehen und getrennt von den Projektdaten an unter­schiedlichen Orten gespeichert, zu denen nur autorisierte Mitarbeiter*innen des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens sowie berechtigte Wissenschaftler*innen Zutritt haben. Nach der Beendigung des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens werden Deine Kontakt­daten automatisch gelöscht.

Wer erhält Kenntnis von den Daten und welche Personen und Institutionen haben Zugang zu den Daten?

Zugang zu Deinen Daten haben nur Mitarbeiter*innen des wissenschaftlichen Forschungs­vorhabens, Personen sowie zugangsberechtigte Wissenschaftler*innen. Diese Personen sind auf Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Die Daten sind vor fremden Zugriffen geschützt.

Welche Rechte stehen Dir zu?

Die Teilnahme an HOLLYWOOD MEMORIES ist freiwillig; solltest Du nicht teilnehmen, entstehen Dir keine Nachteile. Du hast jederzeit die Möglichkeit die folgenden Rechte geltend zu machen:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung Dich betreffender personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO),
• Du hast zudem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO),
• Sofern Du in die Verarbeitung Deiner Daten eingewilligt hast, besteht die Möglichkeit diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO). In diesem Fall müssen alle personenbezogenen Daten entweder gelöscht oder anonymisiert werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.

Wer ist für das wissenschaftliche Forschungsvorhaben und der damit verbundenen Daten­verarbeitung verantwortlich? An wen kann ich mich bei weiteren Fragen wenden?

Das wissenschaftliche Forschungsvorhaben wird von der Leibniz Universität Hannover (LUH), Englisches Seminar, Königsworther Platz 1, 30169 Hannover durchgeführt. Für die Daten­verarbeitung verantwortlich ist Prof. Dr. Kathleen Loock, Englisches Seminar, Königsworther Platz 1, 30169 Hannover, Leiterin des Forschungsvorhabens HOLLYWOOD MEMORIES, Leibniz Universität Hannover.

Für datenschutzrechtliche Fragen wende Dich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Leibniz Universität Hannover, Welfengarten 1, 30167 Hannover, Tel. +49 511 762-0, E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de.

Solltest Du weitere Fragen bezüglich des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens haben, wende Dich an die Projektleiterin Prof. Dr. Kathleen Loock unter: hollywood@uni-hannover.de.

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Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten über das Kontaktformular (z.B. Name oder Email-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und im Rahmen unseres wissenschaftlichen Forschungsvorhabens „Hollywoodgedächtnis: Remaking und die Konstruktion globaler Filmgenerationen“ – HOLLYWOOD MEMORIES.

Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Um die HOLLYWOOD MEMORIES-Webseite sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von dem Webhosting-Anbieter all-inkl.com in Anspruch, von dessen Servern (bzw. den verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.

Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten Daten können alle Angaben von Dir gehören, die im Rahmen der Nutzung der Webseite und der Kommunikation anfallen. Das betrifft regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und alle innerhalb unserer Webseite getätigten Eingaben.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles können gehören:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Informationen über das Betriebssystem des Nutzers
• Informationen über den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Informationen über die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer URL)
• Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 NDSG und §3 NHG. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter

• All-inkl.com – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Datenschutzinformationen: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

Kontaktformular und Email-Kontakt

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme zum wissenschaftlichen Forschungsvorhaben HOLLYWOOD MEMORIES und zur Anmeldung genutzt werden kann, um an unserer Studie teilzunehmen. Nimmst Du diese Möglichkeit wahr, so werden Deine in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Deine Einwilligung eingeholt und auf die Datenschutzerklärung der Webseite sowie die Datenschutzerklärung des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens HOLLYWOOD MEMORIES verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Deine mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Deiner Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO i.V.m. §3 NSDG und §3 NHG.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Dir beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Du hast jederzeit die Möglichkeit, Deine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmst Du per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kannst Du der Speicherung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Cookies

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Verarbeitete Datenarten

• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Rechtsgrundlagen

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO)

Einbindung von sozialen Medien

Auf unserer Webseite sind Links zu externen Anbietern (z.B. Facebook, Twitter, Instagram) eingebettet. Über diese Plugins können Daten (auch personenbezogene Daten) an externe Anbieter wie Facebook, Twitter und Instagram gelangen und von diesen genutzt werden. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Das wissenschaftliche Forschungsvorhaben HOLLYWOOD MEMORIES hat keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang, für welche Dauer und zu welchem Zweck die externen Anbieter personenbezogene Daten erheben. Es ist jedoch davon auszugehen, dass zumindest Deine IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden.

Weitere Informationen zur Handhabung des Datenschutzes bei den externen Social-Media-Plattformen kannst Du auf deren Webseiten einsehen:

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• Instagram, Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
  https://www.instagram.com/legal/privacy/

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Dir verarbeitet, bist Du Betroffene*r im Sinne des DSGVO und es steht Dir jederzeit die Möglichkeit zu, folgende Rechte geltend zu machen:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung Dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung Dich betreffender personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Dich betreffender personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO),
• Du hast zudem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO),
• Sofern Du in die Verarbeitung Deiner Daten eingewilligt hast, besteht die Möglichkeit diese jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Absatz 3 DSGVO). Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht.

Das wissenschaftliche Forschungsvorhaben wird von der Leibniz Universität Hannover (LUH), Englisches Seminar, Königsworther Platz 1, 30169 Hannover durchgeführt. Für die Daten­verarbeitung verantwortlich ist Prof. Dr. Kathleen Loock, Englisches Seminar, Königsworther Platz 1, 30169 Hannover, Leiterin des Forschungsvorhabens HOLLYWOOD MEMORIES, Leibniz Universität Hannover.

Für datenschutzrechtliche Fragen wende Dich bitte an den Datenschutzbeauftragten der Leibniz Universität Hannover, Welfengarten 1, 30167 Hannover, Tel. +49 511 762-0, E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de.

Solltest Du weitere Fragen bezüglich des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens HOLLYWOOD MEMORIES haben, wende Dich an die Projektleiterin Prof. Dr. Kathleen Loock unter: hollywood@uni-hannover.de.